Nhiều doanh nghiệp không thể gắn kết, kết nối sự cộng tác giữa các nhân viên trong tổ chức. Nhiều cuộc họp diễn ra nhưng không đem lại kết quả như mong muốn và không hiệu quả. Nếu vậy, bạn đừng quá lo lắng. Bên cạnh yếu tố chủ quan vẫn còn một lý do mà doanh nghiệp có thể khắc phục ngay. Một trong những giải pháp thiết thực nhất để tăng cường sự hợp tác và sáng tạo trong các cuộc họp là thông qua thiết kế phòng họp hiện đại. Một không gian phòng họp đẹp sẽ gây ánh nhìn thiện cảm cũng như đẩy nhanh hiệu suất công việc. Tham khảo ngay bài viết dưới đây nếu bạn muốn thiết kế phòng họp hiện đại, đẹp trong năm 2023 này nhé!
Xu hướng thiết kế phòng họp hiện nay
Các cụm từ như “xu hướng thiết kế”; “phong cách thiết kế” được xuất hiện rất nhiều lần cho thấy mức độ quan tâm của người dùng rất cao. Thấu hiểu điều đó dưới đây là những gợi ý về tiêu chuẩn phòng họp cũng như cách trang trí sao cho hài hòa và phù hợp với tính chất công việc bạn nhé!
Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuẩn
Một phòng họp chuẩn và đáp ứng được nhu cầu sử dụng và công việc cần đáp ứng những tiêu chí sau:
Diện tích phòng họp
Căn cứ số lượng nhân viên cũng như quy mô thành viên công ty nói chung để có sự tính toán diện tích văn phòng phù hợp. Đảm bảo đủ sức chứa, tùy theo mục đích cuộc họp khác nhau từ cuộc họp nhỏ cho đến cuộc họp lớn. Cụ thể như:
- Phòng họp nhỏ: số lượng thành viên tham gia thường 10-20 người cần diện tích ít nhất 20m2.
- Phòng họp vừa: sức chứa từ 20 – 50 nhân sự và diện tích ít nhất 40m2
- Phòng họp lớn: Diện tích ít nhất cho mỗi người là 0.8m2 và phù hợp với số lượng nhân sự tham gia là 50 – 200 người.
Chiều cao phòng họp và cửa ra vào
Chiều cao lý tưởng để xây dựng cửa văn phòng so với trần nhà và sàn đất là 3m2. Đồng thời có thể bố trí thêm các cửa sổ để tạo ra sự thông thoáng, không gian tràn trề sức sống, đầy năng lượng. Có thể bố trí thêm rèm để ngăn chặn các yếu tố từ bên ngoài gây phiền nhiễu công việc. Đồng thời có thể tận dụng nguồn ánh sáng bên ngoài thay thế cho ánh sáng nhân tạo.
Nơi xây dựng phòng họp
Phòng họp nên được lựa chọn nơi thông thoáng, thoáng mát, ít âm thanh quấy nhiễu. Thông thường doanh nghiệp nên chọn giữa văn phòng hoặc cuối công ty để đặt không gian riêng tư dành cho các cuộc họp.
Đảm bảo ánh sáng và âm thanh đầy đủ
Cuộc họp sẽ đạt hiệu quả hơn nếu các thiết bị âm thanh như loa, máy chiếu, micro hoạt động tốt, không xảy ra trục trặc kỹ thuật,...Để đảm bảo chắc chắn điều đó, ban hậu cần cần kiểm tra kỹ lưỡng trước giờ hội nghi diễn ra. Đảm bảo âm thanh to rõ có thể nghe ở mọi vị trí. Tương tự như âm thanh phòng họp không thể thiếu nguồn ánh sáng. Có thể tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên hoặc sử dụng ánh sáng nhân tạo. Nhưng không nên sử dụng ánh sáng quá chói lóa để đảm bảo cuộc họp được diễn ra suôn sẻ hơn.
Lựa chọn nội thất phòng họp
Một phòng họp đẹp chỉ dừng lại ở những tiêu chuẩn trên thì chưa đủ; mục đích cuối cùng của cuộc họp là tạo ra sự hiệu quả. Vi thế ngoài yếu tố thẩm mỹ đừng quên vai trò to lớn của những món đồ nội thất hợp lý. Hãy đảm bảo rằng phòng họp của bạn đã có đủ số lượng ghế cho người tham dự; bàn họp,...Tất cả các món đồ nội thất văn phòng này cần phải có sự thống nhất, đồng bộ với nhau về kích thước, kiểu dáng, màu sắc và chất liệu nhằm kiến tạo không gian hài hòa và thể hiện tính chuyên nghiệp. Gợi cảm hứng làm việc cũng như để lại dấu ấn thương hiệu và sự uy tín cho doanh nghiệp. Và quan trọng hết đừng quên lựa chọn món đồ nội thất đem đến sự thoải mái và êm ái cho người họp.
Ghế phòng họp
Hiện nay trên thị trường ghế phòng họp đa dạng về chất liệu, kiểu dáng và màu sắc. Tùy theo nhu cầu, sở thích và căn cứ vào ngân sách của doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn mẫu ghế họp phù hợp.
- Ghế chân quỳ là loại ghế có cấu tạo khung chân độc đáo, mô phỏng dáng người đang quỳ. Gia công từ khung kim loại cứng cáp, giúp phân bổ lực các bộ phận cơ thể được đồng đều hơn. Chất liệu bọc tựa và đệm phong phú có thể là da thật, da công nghiệp hay vải lưới cao cấp. Từ đó đem đến hiệu quả về sức khỏe và trải nghiệm thoải mái cho người dùng.
- Ghế chân tĩnh: Điểm nhận diện chính là 4 chân choãi ra 4 hướng, với hai chân trước dài hơn chân sau. Được gia công từ gỗ hoặc kim loại. Đem đến sự cứng cáp và kiên cố trên mặt sàn. Đệm ngồi bọc vải, da,..đem đến sự êm ái và dễ chịu.
Bàn họp
Ngày nay bàn họp ra đời với nhiều kiểu hình dáng khác nhau từ
bàn họp chân sắt, bàn tròn, bàn hình chữ nhật, oval, bầu dục,.. gia tăng sự lựa chọn hơn.
- Bàn tròn: Thiết kế tăng sự kết nối và gắn kết giữa các nhân viên. phù hợp với các cuộc họp nhóm, họp phòng ban mang tính chất cá nhân. Thảo luận để đưa ra phương pháp tốt nhất.
- Bàn hình chữ nhật: Thiết kế sẽ giúp phân chia cấp bậc rõ rệt dễ tương tác và trao đổi công việc. Khu vực đầu bàn, chính giữa sẽ thường là người chủ trì cuộc họp, người lãnh đạo. Hai bên bàn sẽ được phân từ cao đến thấp chức vụ.
- Bàn chữ U: Thích hợp cho những cuộc họp có quy mô lớn, số lượng thành viên tham dự có thể lên đến vài chục người.
Không gian phòng họp
Tùy thuộc vào kiến trúc, tính chất công việc và phong cách, bộ nhận diện thương hiệu mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Căn cứ tùy đó mà lựa chọn đồ nội thất, trang trí màu sắc khác nhau. Nếu bạn chưa biết mình đi theo phong cách nào thì có thể lựa chọn những gam màu trang nhã, trung tính. Bởi vì đây là những màu hợp xu hướng và nó phù hợp với mọi không gian văn phòng.
Cách trang trí phòng họp đẹp
Trang trí phòng họp cơ quan, nhà nước
Đây là nơi cần sự nghiêm túc và trang trọng nên việc bố trí cũng như trang trí cần có sự chỉnh chu hơn phòng họp thường. Gợi ý lựa chọn kiểu bố trí là sắp xếp một bàn hình chữ nhật hoặc hình oval ở chính giữa. Và mọi thành viên tham gia sẽ ngồi xung quanh. Một số chậu cây xanh được đặt ở góc phòng họp là ý kiến hay giúp giảm căng thẳng, thổi bừng làn gió xanh mát vào không gian phòng.
Trang trí phòng họp công ty
Tăng cường sự thoải mái, cởi mở giữa các nhân viên phòng họp ở công ty có thể thêm điểm nhấn bằng những chi tiết nhỏ để gia tăng năng suất cuộc họp. Chậu cây xanh nhỏ, một bình hoa tươi hay một vài bức tranh cũng là những gợi không tồi cho không gian phòng họp thêm ấn tượng và tinh tế hơn.
Địa chỉ cung cấp nội thất uy tín
Đơn vị cung cấp là yếu tố cuối cùng mà chúng tôi muốn nhắc đến bạn trong việc thiết kế phòng họp. Để không gian phòng họp trở nên hoàn hảo hơn một đơn vị cung cấp nội thất uy tín và đưa ra những tư vấn thiết kế hợp lý là rất quan trọng. Hiện nay không ít đơn vị cung cấp nội thất văn phòng nhưng không phải nơi nào cũng uy tín và cung cấp hàng chính hãng Bạn nên có sự cân nhắc kỹ lưỡng để tránh gặp phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.
Một địa điểm quen thuộc được nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ đồng hành trong suốt nhiều năm qua, đảm bảo về giá thành phải chăng cũng như được lòng khách hàng về chất lượng.
Điển hình là Nội thất Hòa Phát - thương hiệu luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Hoạt động với phương châm “Lấy khách hàng làm trọng tâm”. Tại đây cung cấp đa dạng các mặt hàng nội thất hiện đại, sang trọng và cập nhật những xu hướng
nội thất văn phòng mới nhất. Chi phí phải chăng từ bình dân cho đến cao cấp. Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ dịch vụ tư vấn thiết kế phù hợp với mọi không gian và phong cách mà khách hàng muốn theo đuổi.
Hy vọng những thông tin trên đây đã gợi ý cho bạn biết thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại phù hợp với mình. Nếu bạn đang quan tâm và mong muốn thiết kế, bố trí nội thất cho không gian sống và làm việc của mình. Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay để được tư vấn liên hệ qua:
- Hotline: 0909656682
- Showroom: 389-391 Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
- Website Hòa Phát: https://hoaphatsaigon.com