Cách giúp nhân viên văn phòng hạn chế căng thẳng trong quá trình làm việc

Làm việc trong môi trường nào cũng có sự áp lực nhất định, đặc biệt là những nhân viên văn phòng luôn ngồi trong một tư thế suốt nhiều giờ đồng hồ. Nếu không có biện pháp và cách thức cụ thể để làm việc thì mọi người dễ bị căng thẳng. Điều này ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần, thể chất của nhân viên lẫn hiệu suất của họ dành cho công ty. Hòa Phát Sài Gòn sẽ mách nhỏ cho bạn các cách tốt nhất để giúp nhân viên văn phòng hạn chế bị căng thẳng trong quá trình làm việc. 

Chủ doanh nghiệp, trưởng phòng hoặc các lãnh đạo cấp cao trong công ty nên tạo cho nhân viên không gian thoải mái nhất để làm việc. Điều này bao gồm cả về thể chất lẫn tinh thần. Họ cần động viên, thúc đẩy nhân viên bằng những lời lẽ nhẹ nhàng cũng như bình ổn nhất. Điều này sẽ giúp người làm công cảm thấy được tôn trọng, thoải mái và góp hết sức khi làm việc. Nếu mọi người khỏe khoắn, vui vẻ thì đương nhiên hiệu suất làm việc họ đóng góp cũng rất có giá trị.

Chủ doanh nghiệp nên có tầm nhìn vượt trội hơn trong việc xây dựng và sắp xếp các nội thất lẫn phong cách văn phòng. Nếu diện tích nhỏ, hãy tìm kiếm những sản phẩm nội thất có kích thước vừa phải để tạo cho văn phòng có không gian rộng rãi, thoải mái. Nếu bố trí mọi thứ quá sát nhau, gây ra sự ngột ngạt, không thoải mái cho nhân viên khi không có không gian riêng tư làm việc. Nếu sử dụng bàn làm việc sát nhau, hãy đặt thêm những chiếc vách ngăn trên mặt bàn.

Việc đầu tư nội thất ngay từ đầu vừa làm cho nhân viên có những công cụ tốt nhất để làm việc, vừa tiết kiệm chi phí khi không phải bỏ ra quá nhiều tiền để sửa chữa hay thay thế cái mới. Hãy đảm bảo kích thước của bàn, ghế văn phòng hay tủ đựng tài liệu vừa phải, không chật chội. Nếu không, nhân viên sẽ cảm thấy bí bách và tù túng. Bên cạnh đó, hãy đầu tư cho công ty thêm một gian bếp hoặc phòng khách để mọi người có thể gắn kết tình đồng nghiệp qua những trò chơi cùng nhau ở phòng nghỉ.

Dân văn phòng chịu áp lực từ nhiều phía như làm việc quá độ gây căng thẳng hoặc nội thất văn phòng không đáp ứng được nhu cầu sức khỏe. Nếu ngồi quá lâu trên ghế không đạt chuẩn thì về lâu về dài, các vấn đề về xương khớp, vai gáy hay mắt sẽ tìm đến. Nội thất không tốt khiến cho mọi người ngồi sai tư thế. Hãy đầu tư những chiếc ghế có thể điều chỉnh tự do các bộ phận, mang lại cảm giác thoải mái nhất cho mọi người khi làm việc.  Ghế công thái học của Hòa Phát là lựa chọn hợp lý nhất cho mọi văn phòng. Tuy chi phí mua sắm những chiếc ghế này có thể là đắt nhưng khi có môi trường làm việc tốt, nhân viên sẽ mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Điều này sẽ giúp nhân viên cảm thấy họ được đãi ngộ tốt và một mực muốn cống hiến cho doanh nghiệp của bạn.

Cho dù doanh nghiệp của bạn có diện tích lớn hay nhỏ thì cũng nên đầu tư thêm không gian nghỉ ngơi cho toàn bộ mọi người. Đó có thể là một phòng khách vừa phải được lắp đặt các thiết bị giải trí hoặc một vài trò chơi trong nhà nhỏ. Tận dụng những giờ nghỉ trưa, mọi người có thể cùng nhau gắn kết tình đồng nghiệp hoặc nạp năng lượng. Tốt hơn hết là bạn hãy đầu tư thêm những đồ ăn cần thiết như sữa, bánh mì hoặc những thứ khác.

Đây được coi là phương pháp tốt và đơn giản để dân văn phòng bảo vệ và nâng cao sức khỏe. Khi mồ hôi và hormone được tiết ra, bạn sẽ cảm thấy năng lượng và tập trung làm việc nhiều hơn. Có nhiều bài tập đơn giản từ yoga, hay ngồi thiền đều có thể thực hiện trong các không gian nhỏ.
Quá trình làm việc của nhân viên văn phòng không chỉ kéo dài ngày một ngày hai mà nó kéo dài hàng năm trời. Hãy động viên nhân viên để họ thúc đẩy tinh thần. Công nhận nếu họ mang đến kết quả tốt, khiển trách bằng những từ ngữ tôn trọng. Bên cạnh đó, bạn có thể thưởng hoặc tặng quà cho nhân viên nếu họ mang đến những kết quả đáng bất ngờ trong quá trình làm việc.

Cho dù bạn là nhân viên văn phòng hay chủ của mọi người thì cũng nên lưu ý những cách trên để hạn chế căng thẳng trong quá trình làm việc của mọi người. Cách tốt nhất tôi thấy được là đầu tư không gian làm việc thoải mái cùng các sản phẩm của nội thất hòa phát. Ghế công thái học là ví dụ điển hình để giảm thiểu khả năng bị stress của nhân viên về mọi mặt, thậm chí sức khỏe của họ cũng được cải thiện khi sử dụng nó.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Xu hướng bàn làm việc theo nhóm 2023
Tư thế nghỉ trưa đúng chuẩn cho nhân viên văn phòng