Thiết kế quầy lễ tân chuẩn 2023: Các tiêu chí cần lưu ý

Quầy lễ tân là một trong những yếu tố quan trọng trong việc đón tiếp khách hàng, do đó việc thiết kế quầy dùng cho khu vực lễ tân đón tiếp phải được chú trọng. Năm 2023, các tiêu chuẩn mới đã được đưa ra cho kích thước một bàn quầy chuẩn. Vì vậy, các doanh nghiệp nên tham khảo và nắm vững các yêu cầu mới này để thiết kế đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu về thiết kế tiêu chuẩn 2023 và kích thước cần biết trong bài viết sau đây

Đây là một địa điểm hoặc khu vực trong các cơ sở thương mại, khách sạn, resort, bệnh viện, sân bay, doanh nghiệp hoặc các tổ chức khác, nơi khách hàng đến để nhận thông tin, đăng ký, thanh toán hoặc đặt hàng. Thường được đặt ở điểm dễ thấy và thuận tiện để khách hàng dễ dàng tiếp cận và tương tác với nhân viên lễ tân. Là nơi đầu tiên mà khách hàng tiếp xúc khi đến một cơ sở thương mại hoặc tổ chức, vì vậy cần phải được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp và tiện nghi để tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.

Câu trả lời đương nhiên là có. Nó được bố trí ngay sảnh lối vào của công ty và được coi là bộ mặt của những nơi đây. Nó thực sự quan trọng và đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ lớn nhỏ và thiết yếu như:
Bộ mặt của công ty, tiếp đón và chào mừng khách hàng và mọi người có liên quan. Nơi đây cũng giúp cho toàn bộ toàn công ty, văn phòng liên lạc và nhận thông tin, trả lời những câu hỏi quan trọng. Bên cạnh đó, nó còn phản ánh chất lượng hình ảnh, nếu thiết kế không gian này với phong cách phù hợp, đảm bảo sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác. Không chỉ nội thất phải được đảm bảo là chất lượng, phù hợp phong cách mà nhân viên làm việc ở không gian này cũng cần training đàng hoàng, cẩn trọng để đón tiếp mọi loại khách công bằng.

Điều kiện đầu tiên khi bạn thiết kế hay bố trí quầy lễ tân thì hãy cân nhắc về vấn đề thương hiệu. Như tôi đã nói bên trên, khu vực này chào đón và tiếp mọi loại khách nên hãy khôn khéo chèn vào đó những yếu tố thể hiện thương hiệu cá nhân. Như vậy, những người làm việc với phòng ban này sẽ cảm thấy nơi đây thật chuyên nghiệp, phong cách hài hòa…

Tại các bàn tiếp đón, giải đáp thắc mắc cho khách hàng hay thanh toán tiền… đề cần có hình thức, thẩm mỹ đẹp mắt. Từ đó, nó sẽ mang lại tầm nhìn tốt cho mọi người cũng như không gian bên trên phải có đầy đủ ánh sáng, bày biện gọn gàng và đẹp mắt. Trên bàn nên có đầy đủ những công cụ hỗ trợ công việc và chúng sẽ giúp thể hiện được tính chuyên nghiệp. Khi thiết kế, bày trí hài hòa, hợp phong cách với toàn bộ không gian thì mọi thứ như được cộng thêm điểm thoải mái.

Bạn nên chú ý về kích thước, chúng phải đảm bảo hài hòa với toàn bộ chủ thể, không nên quá lớn cũng không nên quá nhỏ. Đặc biệt là chú ý vị trí của không gian phải tương quan, hài hòa với phong cách và chừa lối đi thoải mái bên trong. Những lúc như vậy, hãy đến với Hòa Phát Sài Gòn để có thể tìm kiếm và chọn lựa được những mẫu tốt nhất, đầy đủ kích thước với đủ thẩm mỹ. Chúng tôi cũng sản xuất mặt hàng này với đa dạng chất liệu và màu sắc, để bạn dễ dàng chọn được thứ phù hợp với bản thân và công ty.

Khi được thiết kế, phải đảm bảo đủ các yếu tố như hài hòa với không gian, kích thước đúng tiêu chuẩn và đáp ứng từ đủ chiều dài cho đến chiều sâu cũng như khoảng trống bên trong chỗ đứng của nhân viên. Yếu tố này không chỉ mang lại sự thoải mái, hài hòa cho nhân viên mà còn giúp cho mọi người thấy được sự hài hòa, chuyên nghiệp và trang trọng.  Mỗi loại đi cùng với một kiểu dáng là một kích thước tương ứng, thường thì sản phẩm này có chiều dài từ 1m2 trở lên 2m5. Kích thước có thể thay đổi theo số đo, yêu cầu của người dùng mong muốn. Nhưng khi đặt làm theo yêu cầu và kích thước, giá tiền có thể sẽ tăng lên đôi chút.

Diện tích trống đằng sau quầy sẽ phụ thuộc vào thiết kế của từng mẫu cũng như yêu cầu của từng ngành nghề hoặc tổ chức sử dụng. Tuy nhiên, thông thường diện tích trống đằng sau nên đủ rộng để cho phép nhân viên di chuyển, thực hiện các tác vụ như lưu trữ tài liệu, in ấn, chuẩn bị hàng hóa, hoặc giữ các vật dụng cần thiết khác. Diện tích này cũng cần được tính toán để đảm bảo sự thoải mái và an toàn cho nhân viên lễ tân khi thực hiện các công việc. Vì vậy, trước khi thiết kế bạn nên tìm hiểu yêu cầu của từng ngành nghề hoặc tổ chức sử dụng và tính toán diện tích trống đằng sau để đảm bảo thiết kế được tối ưu. Tuy nhiên, bạn nên sắp xếp chỗ này cho phù hợp, rộng rãi vừa phải, đủ từ 1m cho đến 1m5.

Việc chọn ghế ngồi rất quan trọng để đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi cho nhân viên lễ tân. Dưới đây là một số lưu ý khi chọn ghế:
Kiểm tra độ cao của ghế: Ghế cần phải có độ cao phù hợp với quầy, để đảm bảo nhân viên lễ tân có thể ngồi thoải mái và nhìn thấy khách hàng một cách dễ dàng. Nên chọn loại có thể nâng hạ dể dàng Chọn ghế có đệm êm ái: Ghế có đệm êm ái giúp nhân viên lễ tân ngồi lâu hơn mà không bị đau lưng hay mỏi cổ.
Chọn ghế có chân đế chắc chắn: Ghế cần được thiết kế với chân đế chắc chắn, đảm bảo an toàn cho nhân viên lễ tân khi ngồi và đứng lên từ ghế.
Chọn ghế có kiểu dáng và màu sắc phù hợp với không gian giao dịch để tạo ra sự hài hòa và thẩm mỹ cho không gian.
Tìm hiểu về vật liệu và độ bền của ghế: Chọn ghế được làm bằng vật liệu chất lượng cao và có độ bền tốt để đảm bảo ghế có thể sử dụng lâu dài và đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Thường sẽ chọn ghế lưới để tăng thêm sự hiện đại năng động cho không gian đồng thời tạo nên một không gian lịch sự, chuyên nghiệp và hấp dẫn cho khách hàng.

Quầy giao dịch lễ tân được đặt nơi sảnh chính doanh nghiệp, khách sạn… nó là bộ mặt chính của những nơi đây nên cần được chăm chút và thể hiện quan trọng nhất có thể. Không chỉ đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp cho những nơi này. Vậy nên, công ty bạn cần đầu tư nội thất và quầy chất lượng nhất. Hãy đến thế giới Nội Thất Hòa Phát để có mặt hàng ưng ý dành cho bạn. Chúng tôi cũng nhận chế tạo theo yêu cầu, vận chuyển, lắp đặt tại nơi làm việc với mức giá hữu nghị. Ngoài ra, khi mua hàng, bạn còn nhận được phiếu bảo hành và được tư vấn miễn phí.
Hotline tư vấn: 028.3511.1236
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Các mẫu nội thất đẹp cho khu vực lễ tân doanh nghiệp