Bí quyết chọn quầy lễ tân phù hợp với doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp, quầy giao dịch lễ tân đóng vai trò là bộ mặt giúp tạo nên thương hiệu, dấu ấn của họ trước khách hàng và các đối tác. Một bàn quầy tiếp tân bắt bắt sẽ luôn thu hút khách hàng và tạo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của công ty. Nhưng lựa chọn được quầy phù hợp thì là một điều không hề dễ. Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây để nắm được những kinh nghiệm lựa chọn quầy lễ tân phù hợp với văn phòng của mình nhé.

Tuy hoạt động bên ngoài sảnh văn phòng nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi mọi hoạt động của công ty đều phải thông qua quầy giao dịch lễ tân. Đồng thời, đây cũng là nơi mà khách hàng tìm đến đầu tiên khi đến một công ty. Do vậy, có thể nói quầy giao dịch lễ tân được xem là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp.

Ở các bàn quầy tiếp tân của công ty hay doanh nghiệp thường có trang trí logo công ty. Do vậy có thể nói rằng, quầy còn là nơi quảng bá thương hiệu thu hút các khách hàng và đối tác. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn chọn cho mình một chiếc phù hợp, đẳng cấp, sang trọng. Hình ảnh của bạn sẽ được đánh giá chuyên nghiệp và tốt hơn.  

Có lẽ đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp rất chú trọng đến vấn đề thẩm mĩ và tính bắt mắt của khu vực lễ tân. Bởi vì nó là nơi phản ánh mức độ chuyên nghiệp của công ty. Tất nhiên, một công ty có quầy lộn xộn thiếu thẩm mỹ sẽ là một điều không tốt trong con mắt của khách hàng và đối tác.

Hiện nay, Hòa Phát Sài Gòn đang là một trong những thương hiệu đi đầu luôn cung cấp cho khách hàng những mẫu bàn lễ tân đẹp, độc đáo, đa dạng về kiểu dáng mẫu mã và không ngừng cải tiến theo nhu cầu của khách hàng.
Hãy đến với chúng tôi để chuyên nghiệp thêm không gian văn phòng của bạn với các mẫu quầy Quầy QLT110 rộng 2.5m, Quầy QLT109 rộng 2.2m hay mẫu Quầy lễ tân QLT106 rộng 2m

Dưới đây là một số cách chọn bàn lễ tân cho doanh nghiệp các bạn nên tham khảo:

Mỗi doanh nghiệp đều có một điện tích, không gian khác nhau. Việc lựa chọn quầy giao dịch thuộc rất lớn vào yếu tố diện tích. Trên thị trường nội thất hiện nay có đa dạng các kiểu và và kích thước để khách hàng lựa chọn như: quầy hình chữ nhật, hình vòng cung, hình chữ U, hình oval, hình vuông,...

2.2. Lựa chọn chất liệu quầy lễ tân

Khi lựa chọn sản phẩm nội thất nói chung và quầy nói riêng, điều mà các khách hàng quan tâm lớn là chất lượng. Chất lượng sản phẩm có tốt không? Độ bền, độ chắc chắn của sản phẩm có cao không?
Hiện nay, có hai loại chất liệu phổ biến được dùng để sản xuất recception là gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Tuy nhiên, với nhược điểm là giá thành cao và là loại gỗ khan hiếm nên gỗ công nghiệp ít được ưa chuộng hơn các quầy được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp.
Gỗ công nghiệp có nhiều ưu điểm như mức giá cả hợp lí, cho sản phẩm chất lượng tốt và có tính thẩm mĩ cao. Bên cạnh đó còn có màu sắc và mẫu mã đa dạng với trọng lượng nhẹ giúp dễ dàng di chuyển và lắp đặt.

Việc lựa chọn kích thước là điều quan trọng và còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như dáng người của nhân viên, phù hợp với kích thước của các loại nội thất xung quanh và điều quan trọng là phù hợp với không gian sử dụng của bạn.
Việc chọn mua với kích thước lớn trong khi nhân viên lễ tân lại có vóc dáng người nhỏ sẽ đem đến cảm giác chênh lệch và mất cân đối. Do vậy, bạn cần phải xem xét đến vóc dáng của nhân viên trước khi chọn mua.
Việc chọn sản phẩm quầy cũng phải xem xét hài hoà đến các sản phẩm nội thất dặt xung quanh để tăng tính thẩm mỹ cũng như đem đến sự bắt mắt, tạo ấn tượng tốt cho mọi người. Nếu sảnh công ty của bạn có số lượng nhiều khách hàng đến giao dịch tại quầy trong một ngày thì nên chọn quầy có kích thước lớn hoặc có thể bố trí 2 quầy để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Tránh tình trạng phải chờ đợi.

Để lựa chọn được một chiếc quầy tiếp tân phù hợp với không gian văn phòng là một điều không phải ai cũng làm được. Bạn phải lưu ý và cân nhắc thật kỹ nhiều yếu tố tổng thể của không gian phòng như cách trang trang trí, màu sắc và phong cách có hài hoà với nhau không.
Bài viết vừa rồi là những chia sẻ về kinh nghiệm chọn quầy cho văn phòng của bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức để chọn mua phù hợp với doanh nghiệp. Quý Khách có thể đến chi nhánh Nội Thất Hòa Phát Bình Thạnh tại 389-391 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh để tham khảo trải nghiệm sản phẩm hoặc gọi 028.3511.1226 để được tư vấn thiết kế mẫu reception phù hợp với doanh nghiệp