Tủ hồ sơ giá rẻ: Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn tủ tài liệu phù hợp cho doanh nghiệp

Theo bạn thì đâu là một sản phẩm nội thất không thể thiếu trong văn phòng, được dùng rất nhiều và luôn luôn hiện diện ở mọi văn phòng? Theo tôi đó chính là tủ hồ sơ văn phòng, tủ hồ sơ đã trở nên quá quen thuộc với các nhân viên văn phòng. Nhưng các bạn có biết cách lựa chọn sao cho phù hợp nhất với văn phòng của mình chưa? Hãy cùng nội thất Hòa Phát tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Để có thể lựa chọn được tủ sao cho phù hợp nhất với văn phòng của mình thì không phải dễ dàng, cần rất nhiều yếu tố mới có thể quyết định được. Nội thất Hòa Phát sẽ chia sẻ với các bạn những tiêu chí cần thiết nhất để các bạn có thể đánh giá và lựa chọn được cho mình mẫu tủ hồ sơ phù hợp. 

Trước khi lựa chọn phần thiết kế hay chất liệu của mẫu tủ hồ sơ giá rẻ, yếu tố mà bạn phải quan tâm trước nhất đó chính là mục đích sử dụng và yêu cầu cần thiết của mình. Bạn cần dùng chiếc tủ hồ sơ này đây cho bộ phận nào? Và tính chất của tài liệu như thế nào? Nếu nhu cầu bảo mật của văn phòng bạn quá cần thiết thì nên lựa chọn mẫu tủ có khóa để an toàn, ngược lại không cần bảo mật quá cao thì những chiếc tủ không cánh sẽ là một gợi ý cực kì tốt vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác.

Hiện nay trên thị trường thì mẫu tủ hồ sơ giá rẻ có rất nhiều kiểu dáng khác nhau, và phù hợp với từng nhu cầu của từng văn phòng. Thường thì kiểu dáng của tủ sẽ dựa vào vị trí của cá nhân trong doanh nghiệp.
Đối với các vị trí lãnh đạo, ngoài tính tiện ích cần thiết thì cần đến các mẫu tủ đẹp, sang trọng, thể hiện được vị thế và quyền lực của người đứng đầu với nhân viên, và với các đối tác.
Đối với cá nhân – nhân viên thông thường, cần lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, các phòng kinh doanh thì cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ mà có nhiều ngăn và không cần cánh để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty.

Diện tích căn phòng có rất nhiều loại, có phòng rộng, có phòng nhỏ, có phòng hẹp, có phòng thì cũng không vuông vức. Vì vậy việc chọn kích thước tủ hồ sơ sao cho vừa vặn cũng cần phải lựa chọn kỹ lưỡng. 
Lựa chọn tủ đựng hồ sơ cần phải cẩn thận và chú ý tới kích thước phù hợp với không gian phòng đồng thời đảm bảo đủ chỗ đựng hồ sơ, giấy tờ một cách tốt và gọn gàng nhất. Nên chú ý độ sâu và chiều rộng các ngăn cảu mẫu tủ để phù hợp với các kẹp tài liệu: tủ thường có kích thước 34.5cm x 29cm x 7cm.

Các bạn vẫn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc và các nội thất khác vì sẽ giúp tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, chiếc tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ cũng vẫn có thể trở thành điểm nhấn độc đáo của văn phòng nên bạn có thể lựa chọn những sản phẩm làm bạn cực kì ấn tượng.  Còn về phần chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp và tạo cảm giác được sang trọng, cao cấp hơn tủ sắt. Tủ sắt thì lại có độ bền cao hơn tủ gỗ và đồng thời thì tủ hồ sơ sắt cũng có tải trọng từng khoang cao hơn, độ bảo mật cũng sẽ vượt trội hơn hẳn so với tủ gỗ. Do đó, tùy vào từng mục đích sử dụng, ở thích và khả năng tài chính của mỗi công ty mà bạn có thể chọn một chiếc tủ hồ sơ văn phòng tốt nhất.

Tủ hồ sơ văn phòng dù nhỏ hay lớn đều sẽ giúp các nhân viên có thể sắp xếp tài liệu và xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng hơn. Với phòng làm việc khi có quá nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau tiện lợi và còn nhằm tăng tiện tích văn phòng.

Để có thể giúp cho văn phòng của bạn sẽ trở ngăn nắp và gọn gàng thì không thể thiếu tủ hồ sơ. Tùy theo số lượng nhân viên trong từng phòng mà lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn sẽ phù hợp.

Chính vì tủ giúp sắp xếp tài liệu của văn phòng một cách ngăn nắp và khoa học nên nhân viên sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm những tài liệu cần dùng.

Đây là một nơi an toàn để bảo mật tài liệu .Những tài liệu quan trọng để trong ngăn thì sẽ có khóa an toàn, còn những tài liệu không quá quan trọng hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.
Qua bài viết trên nội thất Hòa Phát mong rằng sẽ có thể giúp cho các bạn hiểu thêm về mẫu tủ tài liệu, hồ sơ văn phòng giá rẻ, cùng với đó là các tiêu chí và công dụng của tủ ,giúp các bạn có thể lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ phù hợp nhất với không gian văn phòng của doanh nghiệp mình.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Mẹo chọn tủ hồ sơ bền đẹp an toàn cho văn phòng
Tại sao tủ hồ sơ sắt Hòa Phát luôn là lựa chọn hàng đầu
Tủ tài liệu giám đốc đóng vai trò gì trong thiết kế nội thất